ישנם תהליכים ארגוניים שונים שניתן לחסוך בהם עבודת ניירת ופקידות רבה על ידי העברתם למנגנוני דיווח ואישור און-ליין. לדוגמא: בקשות חופשה, אישורי נסיעות, החזרי הוצאות, בקשות לביצוע רכש, דיווח תקלות ועוד . באמצעות כלי BPM ידידותי מאד, ניתן להעביר תהליכים ארגוניים שונים לפורמט אלקטרוני באופן הבא : יצירת טופס דיווח דינמי המורכב משדות שונים לפי הצורך, בניית תרשים זרימה הכולל את בעלי הסמכות שצריכים לקבל את המידע שבטופס ולאשר אותו. בתום תהליך האישור נשלחת הודעה לעובד בתוך הפורטל ו/או במייל אודות סטטוס הטיפול בבקשתו.
