5 דרכים לשפר את המעורבות והפרודוקטיביות של עובדים באמצעות פורטל ארגוני
בעידן הדיגיטלי של ימינו, ארגונים רבים מיישמים פורטל ארגוני כדי לשפר את התקשורת, שיתוף הפעולה והיעילות של העובדים. פורטל ארגוני מהווה כלי חיוני לקידום מעורבות העובדים ושיפור הפרודוקטיביות שלהם. על פי מחקר שנערך על ידי Deloitte, ארגונים בעלי רמות גבוהות של מעורבות עובדים חוו עלייה של 21% ברווחיות ו-20% בפרודוקטיביות.
בפוסט זה, נבחן 5 דרכים שבהן פורטל ארגוני יכול לסייע בשיפור המעורבות והפרודוקטיביות של העובדים.
- תקשורת ושיתוף מידע: פורטל ארגוני מאפשר לעובדים לגשת בקלות למידע חיוני ולתקשר ביעילות עם עמיתיהם. על ידי ריכוז כל המידע הרלוונטי במקום אחד, פורטל ארגוני חוסך זמן יקר ומפחית תסכול. למשל, חברת Cisco דיווחה על חיסכון של 30 דקות ביום לכל עובד לאחר הטמעת פורטל ארגוני.
- שיתוף פעולה ועבודת צוות: פורטל ארגוני מספק פלטפורמה לשיתוף פעולה בין עובדים, ללא קשר למיקום הגיאוגרפי שלהם. כלים כגון פורומים, צ'אטים ומסמכים משותפים מאפשרים לצוותים לעבוד יחד ביעילות רבה יותר. מחקר של McKinsey מצא כי צוותים המשתפים פעולה באופן אפקטיבי משיגים פרודוקטיביות גבוהה ב-25% בממוצע.
- גישה לכלים ומשאבים: פורטל ארגוני מספק לעובדים גישה נוחה לכלים ומשאבים הדרושים להם לביצוע עבודתם. על ידי ריכוז כל היישומים והמערכות במקום אחד, פורטל ארגוני מפחית את הזמן המבוזבז על מעבר בין פלטפורמות שונות. לדוגמה, חברת Unilever דיווחה על עלייה של 15% בפרודוקטיביות לאחר הטמעת פורטל ארגוני שמרכז את כל הכלים הדרושים לעובדים.
- משוב ומעורבות: פורטל ארגוני יכול לשמש ככלי לאיסוף משוב מהעובדים ולעידוד מעורבותם. סקרים, סקרי שביעות רצון ופורומים לדיון מאפשרים לארגון להבין טוב יותר את צרכי העובדים ולתת מענה מתאים. על פי מחקר של Gallup, עובדים מעורבים מפגינים פרודוקטיביות גבוהה ב-17% ושיעורי תחלופה נמוכים ב-24% בהשוואה לעובדים לא מעורבים.
- הדרכה ופיתוח מקצועי: פורטל ארגוני יכול לשמש פלטפורמה להדרכת עובדים ופיתוח מקצועי. על ידי הנגשת חומרי הדרכה, קורסים מקוונים ומשאבי למידה, פורטל ארגוני תומך בהתפתחות המקצועית של העובדים ומשפר את כישוריהם. מחקר של ATD מצא כי חברות המשקיעות בהכשרת עובדים נהנות מפרודוקטיביות גבוהה ב-24% ורווחיות גבוהה ב-218% בממוצע.
לסיכום, פורטל ארגוני הוא כלי רב עוצמה לקידום מעורבות עובדים ושיפור הפרודוקטיביות שלהם. על ידי שיפור התקשורת, עידוד שיתוף הפעולה, מתן גישה למשאבים חיוניים, איסוף משוב ותמיכה בפיתוח מקצועי, פורטל ארגוני יכול לסייע לארגונים להפיק את המיטב מההון האנושי שלהם. השקעה בפורטל ארגוני איכותי היא צעד חיוני לארגונים המבקשים לשגשג בעידן הדיגיטלי.
שתף