ניהול ההרשאות והמשתמשים מאפשר למנהל הפורטל לאפשר לכל משתמש יכולות קריאה ועריכה של תכנים שונים לרבות : ניהול פרופילים, השתתפות וניהול קבוצות דיון, עריכת תוכן בפורטל, הרשאה לעריכה וצפייה במסמכים, מעורבות בתהליכים עסקיים (לדוגמא : אישור בקשות נסיעה/החזרי הוצאות/ זימון משאבים ארגוניים וכיו"ב) .
