אחת המטרות המרכזיות של הפורטל הארגוני היא לשמש כלי לתקשורת בין ההנהלה והעובדים שלא תמיד נמצאים באותו הקמפוס ולעיתים גם במדינות נפרדות. הפורטל הוא לכן כלי יעיל מאד למטרות עדכון בנושאי רווחה, בטיחות, פרסום חוזרי מנכ"ל וכו"ב. ארגונים המעוניינים בכך יכולים לקבוע לפרסומים מסוימים מנגנון של חובת קריאה על מנת לוודא כי מסרים חשובים אכן נקראו ע"י כל העובדים. על מנת להפוך את מנגנון העדכונים לידידותי, במסך הראשי של הפורטל ניתן להציג לעובד אינדיקציה לגבי הודעות חדשות שממתינות לו עי" אייקון דומה להודעות חדשות בווטסאפ.
