שבע דרכים שבהן פורטל משאבי אנוש יכול לשנות את העסק שלכם מהקצה אל הקצה

לפי מחקר של Deloitte, 56% מהארגונים מדווחים על שיפור בגיוס ושימור עובדים לאחר הטמעת פורטל משאבי אנוש.

פורטל משאבי אנוש הפך לכלי חיוני בניהול המשאב האנושי בארגונים מודרניים. הטמעת פורטל משאבי אנוש יכולה להביא לשינויים מרחיקי לכת בתפקוד הארגון, החל משיפור תהליכי גיוס ושימור עובדים ועד להגברת שביעות הרצון והמחויבות הארגונית של העובדים.

בפוסט זה נסקור שבע דרכים שבהן פורטל משאבי אנוש יכול לשנות את העסק שלכם מהקצה אל הקצה.

1. ייעול תהליכי גיוס עובדים פורטל משאבי אנוש מאפשר פרסום משרות, קבלת קורות חיים וניהול תהליך המיון באופן מקוון ויעיל. לפי נתוני LinkedIn, ארגונים המשתמשים בפורטל משאבי אנוש מצליחים לקצר את זמן הגיוס הממוצע ב-35%.
2. שיפור חווית הקליטה של עובדים חדשים פורטל משאבי אנוש מספק לעובדים החדשים גישה נוחה למידע ומשאבים הדרושים להם בתהליך הקליטה, כגון מדריכי הדרכה, טפסים ומדיניות ארגונית. מחקר של Aberdeen Group מצא כי ארגונים עם תהליכי קליטה יעילים חווים שיפור של 54% בפרודוקטיביות העובדים החדשים.
3. הנגשת מידע ומשאבים לעובדים פורטל משאבי אנוש מרכז את כל המידע והמשאבים הרלוונטיים לעובדים במקום אחד, כגון מדיניות ארגונית, הטבות, הדרכות ומשוב. גישה נוחה למידע מגבירה את שביעות הרצון של העובדים ומפחיתה את העומס על מחלקת משאבי אנוש.
4. ייעול ניהול ביצועים ומשוב פורטל משאבי אנוש מאפשר ניהול תהליכי הערכת ביצועים ומתן משוב באופן מקוון ושקוף. מחקר של Gallup מצא כי עובדים המקבלים משוב שוטף מראים מחויבות גבוהה יותר ושיפור של עד 12% בפרודוקטיביות.
5. עידוד למידה והתפתחות אישית פורטל משאבי אנוש יכול לספק פלטפורמה ללמידה מקוונת, הדרכות והכשרות לעובדים. ארגונים שמשקיעים בהתפתחות האישית של עובדיהם נהנים משיפור של 24% בשימור העובדים, על פי נתוני Bersin by Deloitte.
6. שיפור התקשורת הפנים-ארגונית פורטל משאבי אנוש מאפשר תקשורת יעילה ושיתוף מידע בין העובדים והמחלקות השונות. לפי מחקר של McKinsey, שיפור התקשורת הפנים-ארגונית יכול להגדיל את הפרודוקטיביות בכ-25%.
7. חסכון בעלויות ובזמן הטמעת פורטל משאבי אנוש מביאה לחסכון משמעותי בעלויות ובזמן הודות לאוטומציה של תהליכים מורכבים וצמצום השימוש בניירת. ארגונים שעברו לניהול משאבי אנוש דיגיטלי חוו חסכון של עד 30% בהוצאות התפעוליות, על פי נתוני Gartner.

לסיכום, פורטל משאבי אנוש הוא כלי חיוני לארגונים המעוניינים לשפר את ניהול המשאב האנושי ולהגביר את הפרודוקטיביות והמחויבות הארגונית של העובדים. הטמעת פורטל משאבי אנוש יכולה להביא לשינויים מהותיים בתחומים רבים, החל מגיוס ושימור עובדים ועד לשיפור התקשורת הפנים-ארגונית וחסכון בעלויות. על ידי מינוף הפוטנציאל הגלום בפורטל משאבי אנוש, ארגונים יכולים לשפר את הביצועים הארגוניים ולהשיג יתרון תחרותי בשוק הדינמי של ימינו.